2017年公司新出台了一系列有关学籍管理的规定文件，为使2015级、2016级员工准确把握相关文件内容，顺利完成学业，XCsports于2018年5月9日在A阶301教室召开了文件的宣讲和学习工作会议。会议由副经理田萍主持，教务秘书李焕主讲，2015、2016级全体员工参加了此次学习活动。
李焕老师带领员工全面、仔细地学习《2017年新出台学籍管理文件汇编》中学籍管理规定、成绩管理规定、辅修制实施办法、创新创业实践学分认定办法、重修管理办法、交流生课程认定及成绩管理等六个文件。对文件中新增的、有变动的内容进行了重点学习和强调，对员工不太容易理解的条目进行了详细说明。最后，李老师和员工进行了充分互动，就员工提出的各种问题进行一一解答。同时要求同学们会后能够认真学习文件，有问题及时与老师沟通、联系。
