各二级公司：

2018—2019学年第二学期，员工将于2月16日（星期六）至17日（星期日）报到注册，2月18日（星期一）正式上课。为保障正常教育、教学秩序，现就做好新学期开学初有关员工工作通知如下：

一、开学初员工工作

1、做好报到注册工作

辅导员、班主任应及时掌握员工返校情况，以公司为单位，按照班级逐一进行注册、登记及统计工作。对未到校报到的，要及时与家长取得联系，了解未报到的具体原因。各公司在2019年2月18日上午9：00前将“2018-2019学年第二学期员工返校情况统计表”报送至员工处王云飞老师处，员工处汇总后于当日上午12：00前在网上公布。

2、规范日常检查工作

员工返校后，各公司应严格按照员工管理各项规定，对员工晨练、早读、上课、自习、就寝等情况进行检查，帮助员工养成良好的学习、生活及守纪习惯。

从2019年2月18日起，大一、大二员工开始正常晨练和晚自习，考勤方式与上学期相同，请各二级公司及时通知到每一位员工。员工处、学工督导和各二级公司相关老师要按照公司值班要求按时到岗，具体值班安排表见附表2、3。

3、开展员工安全守纪主题教育

开学第一周，各公司辅导员、班主任要召开新学期安全、守纪主题班会，对员工安全意识、守纪意识进行教育和引导，重点对员工生命安全、财产安全和宿舍安全等方面进行教育，排查员工参与“校园贷”、“美容贷”等违规贷款情况，严禁班集体或员工小范围聚餐喝酒，严禁晚归和夜不归宿，严禁宿舍违规使用大功率电器，严禁员工把电瓶车电池带到宿舍充电。

4、做好学业预警工作

各公司辅导员、班主任对参加本学期补考的员工，要集中或个别谈话，叮嘱其端正学习态度，做好补考前复习迎考工作；对有不及格科目的员工，特别对毕业班中有多门科目不及格的员工，要逐个谈心，及时与家长沟通，并严格按照《XC体育学业预警工作管理办法》进行“学业预警”，积极耐心帮助他们制定补修计划。

各公司对上学期期末考试后至寒假期间所开展的相关学业预警工作进行简要小结，并于第六周周五下班前将本院员工学业预警基本情况及主要做法报送员工处教育管理科张虹老师处。员工处将编发各公司寒假期间员工学业预警工作专题简报。

5、抓好员工考研工作

开学后，各公司立即统计研究生考试成绩，并将“2019届毕业生考研成绩统计表”报送至耿海洋老师处。各公司要高度重视、全员参与，制定切实可行的措施，积极帮助2019届考研员工做好面试准备和录取调剂工作。

积极做好2020届员工考研服务工作。各公司通知2020届考研员工登录奥蓝系统进行考研登记（奥蓝系统—事务办理—考研统计），系统开放时间2月17日—25日，员工处将根据登记人数分配考研教室。

6、做好周恩来班创建工作

坚持恩来精神育人特色，深入开展周恩来精神育人系列活动。根据要求，积极组织员工做好第十二届校周恩来班评选现场展示准备工作。

按照《关于组织员工开展第二届全国周恩来班“读周恩来原著，写心得体会”征文活动的通知》要求，积极组织员工参加征文大赛，并于2月18日前将电子稿发送至员工处郭巧会老师邮箱guoqiaohui111@163.com。

二、工作要求

1、高度重视。各公司要认真落实、统筹安排好学期初的几项具体工作，并结合本公司实际进一步丰富学期初的工作内容。全体员工工作人员要统一思想，不折不扣落实好工作要求，把工作做细做实。

2、精心组织。各公司要结合自身情况，精心做好学期初相关工作的策划及实施，力求做到组织安排到位、活动落实到位、成果展示到位。

3、加强检查。全体辅导员要在员工第一节课深入到员工教室，了解员工到课和上课秩序等情况；班主任要深入员工宿舍、班级、课堂。各二级公司分管员工工作负责人、校职能部门工作人员以及学工督导组成员，要切实做好指导和督促检查工作，努力营造一个安全和谐、紧张有序、奋发向上的开学氛围。

附表1：2018-2019学年第二学期员工返校情况统计表

附表2：2018-2019学年第二学期员工处、学工督导早操检查安排表

附表3：2018-2019学年第二学期二级公司早操值班安排表

附表4：2019届毕业生考研成绩统计表

员工工作处

2019年2月15日