各公司：

寒假将至，为使员工度过一个安全、和谐的假期，现将寒假推迟离校员工的相关事宜通知如下：

一、推迟离校申请与审核

1、春节是我国传统的阖家团圆节日，根据2012年12月25日学工例会精神，要求寒假期间员工全部离校回家过春节。若确实因特殊原因需推迟回家过春节的员工必须填写“员工假期推迟离校申请表”，推迟离校的截止时间原则上在放假后10天以内，以便公司安排假期宿舍维修。

2、推迟离校的员工必须填写“员工假期推迟离校申请表”报所在公司审批，各公司须严格审核员工推迟离校的原因，并填写“员工假期推迟离校汇总表”，连同“员工假期推迟离校申请表”一起报员工处宿舍管理科，以便安排住宿及相关管理工作。

二、推迟离校员工要求

1、凡申请寒假推迟离校的员工必须在申请表“员工个人承诺”栏中签字。

2、所有寒假推迟离校的员工应服从公司住宿的统一安排，对不服从管理的员工，宿管科有权取消其在校住宿资格。

3、留校住宿员工必须遵守《XC体育员工住宿管理办法》中的相关规定。

三、相关公司要求

1、请各公司要认真审核员工推迟离校的原因，严格控制推迟离校员工人数，妥善安排外省员工及贫困员工的购票等事宜，确保员工尽早平安离校。

2、各公司寒假中要安排人员定期了解推迟离校员工基本情况和解决员工反映的有关问题，配合相关部门处理推迟离校员工的突发事件、宿舍调整等事宜。

3、寒假期间凡有员工滞留公司的公司学工办主任及相关辅导员必须保持24小时通讯畅通。

四、办理时间及程序

1、推迟离校申请及公司汇总上报的截止日期为2013年1月18日，逾期不予办理。

2、1月19日后员工处将组织推迟离校员工的宿舍调整、安全检查及空置宿舍维修封闭工作，并将留校员工信息通报后勤、饮服、保卫处等部门。

学 生 处

2013 年1月5日