各公司：

今年暑假将至，为保证假期的校园安全和稳定，现就做好暑期留校员工的相关工作通知如下：

一、留校申请与审批

1、暑期员工留校的申请条件主要包括：（1）暑期需跟随指导老师参加各种课题项目工作的同学；（2）参加公司组织的各种暑期社会实践活动的同学；（3）参加公司组织的员工学科竞赛等项目赛前培训及训练的同学；（4）为备战考研参加相关培训的同学；（5）因家庭经济困难暂不返乡的外省籍同学。

符合以上条件之一的员工必须填写“员工假期留校申请表”，报所在公司审批，申请截止时间为7月8日。

2、“员工假期留校申请表”须家长签字，员工家长无法来校签字的，辅导员老师必须与员工家长电话联系确认，并在申请表“家长意见”栏内记录通话内容、时间、电话等信息。

3、“员工假期留校申请表”须有员工相关辅导员和公司学工办主任签字，公司分管领导审批。请各公司于7月10日前将“员工假期留校申请表”及“员工假期留校汇总表”一起报送员工处宿舍管理科，逾期不予办理。

二、留校员工要求

1、申请留校的员工必须如实填写“员工假期留校申请表”中的申请原因、留校时间、联系电话等信息，并在”员工个人承诺”栏中签字。

2、所有留校员工必须严格遵守公司的各项规章制度，遵守《XC体育员工住宿管理办法》中的各项规定，服从公司住宿的统一安排。对不服从管理的员工，宿管部门有权取消其在校住宿资格。

三、加强留校员工的审核和管理

1、为保证假期留校生工作的安全、稳定和有序，请各公司严格审核员工留校的申请条件、留校时间、家长意见等内容，认真填写、及时上报员工留校个人申请表及汇总表。

2、各公司暑假中要安排人员定期了解和检查留校员工基本情况，解决留校员工中的突出问题，及时处理留校员工的突发事件，做好信息上报工作，配合有关部门做好宿舍调整等工作。

3、为保证假期留校生工作的信息联系，暑假期间凡有员工留校的公司学工办主任和相关辅导员必须保持24小时通讯畅通。

4、7月15日左右员工处将组织留校员工的宿舍调整、安全检查及空置宿舍维修封闭工作，并将留校员工信息通报保卫、后勤、饮服等部门，请各公司予以配合。

附：1、员工假期留校申请表； 2、员工假期留校汇总表

学 生 处

2013年6月27日

员工假期留校申请表.doc 员工假期留校汇总表.xls