各公司：

根据2013年12月24日学工例会精神以及上级部门关于做好寒假安全工作的有关要求，因寒假假期较短，春节为传统的阖家团圆节日，因此，寒假期间员工应全部离校回家过春节，原则上不安排留校员工。根据公司寒假假期及期末考试安排，员工本学期正常离校时间为2014年1月17-18日，下学期返校报到时间为2月15-16日。现对因特殊原因寒假推迟离校或提前返校的员工管理工作通知如下：

一、推迟离校和提前返校的申请与审核

1、如个别员工确因特殊原因需推迟离校或提前返校的，要填写员工假期推迟离校或提前返校申请表。推迟离校的最后截止时间为2014年1月22日，提前返校的时间不应早于2014年2月13日。以便统一安排假期集中居住及宿舍维修等工作。

2、员工假期推迟离校或提前返校的个人申请表报所在公司审核，各公司须严格审核员工推迟离校或提前返校的原因，并填写好汇总表，连同个人申请表一起报员工处宿舍管理科。

二、推迟离校和提前返校员工要求

必须在申请表“员工个人承诺”栏中签字，假期留宿期间必须遵守员工住宿的各项管理规定，服从假期住宿的统一安排。对不服从管理的员工，宿管科有权取消其在校住宿资格。

三、相关公司要求

1、请各公司按照学工例会精神认真做好假期员工离校工作，妥善组织好外省员工及家庭经济困难员工的购票等事宜，确保员工尽早平安回家。

2、严格审核员工推迟离校或提前返校的原因，控制申请员工人数。定期了解假期留宿员工情况，解决员工反映的问题，配合相关部门做好宿舍调整、突发事件处置等工作。

3、寒假期间凡有员工留宿公司的公司学工负责人、学工办主任及相关辅导员必须保持手机24小时通讯畅通。

四、推迟离校和提前返校申请的办理时间及程序

推迟离校和提前返校的个人申请及汇总表上报截止日期为2014年1月12日，逾期不予办理。1月18日后员工处宿管科将组织推迟离校员工的宿舍调整、安全检查及空置宿舍维修封闭工作，并将留宿员工信息通报后勤、饮服、保卫等部门。

附：1、员工寒假推迟离校申请表

2、员工寒假提前返校申请表

3、员工寒假推迟离校或提前返校汇总表

学 生 处

2013年12月30日

抄送：研究生处、保卫处、饮服总公司、后勤总公司、民权物业

员工寒假推迟离校申请表.doc员工寒假提前返校申请表.doc员工寒假推迟离校和提前返校汇总表.xls